A beléptető rendszerek eredeti funkcióját továbbgondolva jöttek létre az ún. munkaidő-nyilvántartó rendszerek. A kiépített elektronikus hálózatok és a hozzájuk kapcsolódó számítógépes programok segítségével minden pillanatban megállapítható, hogy egy adott személy éppen a munkahelyén tartózkodik-e. Teljes kiépítésű rendszer esetén az is meghatározható, hogy a dolgozó az üzem melyik területén tevékenykedik éppen.

A használt felügyeleti szoftverek naprakészen képesek elvégezni a vállalatok alkalmazottainak ki- és belépési adatai alapján a személyhez kapcsolódó bérszámfejtési feladatokat is. A bérszámfejtéshez korrekt módon gyűjtik a munkával töltött időt. Ez éppúgy fontos a munkáltatónak. mint a munkavállalónak.
A legtöbb ilyen szoftver a megrendelő egyedi kívánságait is figyelembe véve, alkalmas akár egyedi, speciális feladatok elvégzésére is.

Munkaidőnyilvántartó rendszerek főbb referencia munkái:

• Dél-alföldi Regionális Munkaügyi Központ
• Szarvasi Vas-és Fémipari Zrt
• Megina Kft